管理制度
2017-10-29 来源: 浏览次数:0
第一章 总则
1、主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。
2、各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部的工作统一规划安排分工到个人。
3、各部部长必须对工作兢兢业业,在学期开始时提交本学期的工作计划,在学期末要对工作进行书面总结。
4、学生会成员应时刻保持工作的积极性,以及时刻以一名学生会成员的身份严格要求自己,注意自己的言行举止。
一、值班管理制度
1、 值班人员在值班期间不得打闹或喧哗,不得在办公室内乱扔垃圾。
2、 值班人员需请假的, 必须写假条让部长签字, 然后找个时间把值班补上,不得无故缺席,缺席3次按退部处理。
3、 值班人员应按照值班表按时上岗,不得迟到、早退、擅离职守,或在值班期间做任何影响工作的事情。
4、 值班人员要爱护办公室内的公用设施,保持室内清洁卫生。
5、 值班人员应时刻注意自己的礼仪操行,见到老师需主动问好,值班时老师布置的任务一定积极认真的完成,不得有烦躁或是不尊敬的行为。
二、物品管理制度
1、物品购置必须经过提前申请,做好活动的策划并附上呈批件,向学院申请。
2、物品在使用时必须正确,使用完毕必须放回原处,以便下次顺利找到。
3、在返回时必须检查有无毁损,检查无误后方可登记收下。物品摆放整齐。
三、硬件设施管理制度
1、属于学生会的硬件设施、设备统一由办公室管理并注册登记,使用权为本院学生会各个部门。
2、设备外借,需注册登记,注明日期、借用部门经办人和办公室负责人签字,具体由文艺部负责人负责。
3、外借设备必须及时归还,一般为3天,最多不超过一周。
四、档案管理制度
1、为保存工作记录,以备查阅、展览等用,各部门将自己部门的东西整理好放在17-18栋分配好的办公室内。
2、档案包括:活动档案、会议档案、制度档案等。
3、学院各班级人员的团证以及团档案归总在档案柜由组织部负责。
4、归档及时、全面,档案完备状况列入部门考核表现内容。
5、档案由办公部负责管理。