人文与艺术学院团委学生会规章制度
2017-10-29 来源: 浏览次数:0
一、 学生会规章制度总则
1、 人文与艺术团委学生会应组织全院学生开展健康有益、积极向上,丰富多彩的校园文化活动,并对全院学生进行自我教育、自我管理、自我服务的工作态度。
2、 团委学生会干部应树立高度的责任心,时刻保持工作的积极性和质量达标性,按期完成上级传达的各项任务。
3、 全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行举止,共同促进学院良好学习环境氛围。
4、 人文与艺术学院团委学生会坚持“全心全意为同学服务”的宗旨,贯穿“讲学习、讲政治、讲正气”的思想精神,充分发挥桥梁和纽带作用,为同学多办实事、好事,努力把学生会建设成为团结向上、充满生机活力的组织,并且能够在广大同学中具有较强感召力和向心力的组织。
二、 规章制度细则
(一);岗位责任制
1、主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。
2、各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部的工作统一规划安排分工到个人。
3、各部部长必须对工作兢兢业业,在学期开始时提交本学期的工作计划,在学期末要对工作进行书面总结。
4、学生会成员应时刻保持工作的积极性,以及时刻以一名学生会成员的身份严格要求自己,注意自己的言行举止。
(二);例会制度
1、每周定期召开学院学生支部级列会(每周一下午7:00在新七栋021会议室)对一段时间的工作进行总结,落实计划安排,布置每个部门下阶段工作。各部部长须向会议汇报本部近期即将要开展活动和工作的情况
2、成员不得无故缺席,迟到或早退,会议实行签到制度,凡是有事不能参加会议的成员必须事前请假。(向办公部或主席团请假)
3、各部门召开部门会议成员不得无故缺席,迟到或早退。会议实行签到制度,缺席二次实行强制退部。迟到或早退二次,口头警告一次。凡是有事不能参加会议的成员必须事前给部长请假(请假次数每学期不得超过三次,超过三次的成员予以加入部门黑名单的惩戒)。
(三)人事任命制度
1、为了使学生会保持活力,每年都要对新生举行纳新活动,纳新时由每个部门部长负责本部的纳新具体事宜。
2、在学生会自然换届之前的学生会部长必须对本部接班人进行重点培养,在自然换届时,将重点培养成员进行严格筛选以及安排适宜工作岗位。
三、人文与艺术学院团委学生会职责
主席
1、 负责学生会的全面工作,指导学生会开展日常工作。
2、 协助团委书记处理日常工作,认真落实学院交办的各项工作。
3、 主持召开院学生会主席团及学生会各部长会议,制定学生会工作计划,决定布置各项工作。
4、 协助各部门之间的关系和工作运转,监督个部门工作的开展与落实情况。
5、 组织学生会内部的日常思想教育工作,掌握全体成员的思想动态,及时向团委书记反馈情况。
6、 与团委副书记相互配合,共同做好学院团委学生会工作。
主席助理
1、 协助主席做好学生会的相关工作,支持主席的意见和决定。当主席存在欠妥或遗漏的问题时,主席助理应及时予以纠正和提醒,以便有关工作能顺利进行。
2、 当遇到突发事件主席不在时,主席助理要履行主席的一切职责及时解决或缓解问题,并尽快联系主席并向上级部门反映情况。
3、 督促各部门工作,并协调和解决各部门工作上的具体问题和困难。
4、 分担日常工作,保证主席有更多的时间和精力去考虑全面工作。
5、 明确责任分工,直接抓好并坚持参加主管部门的各项活动并负责学生活动的组织及策划工作。
6、 及时了解学生会各部长的工作及学习情况,掌握同学们的思想动态。
办公部
1、 认真筹备学生会各部门例会的内容记录和办公室的统一管理以及对学生会成员的考勤汇总工作。
2、 做好会议记录并对会议记录做好整理存档,具体要求如下;
(1) 写明开会时间、会议地址、到会人数、会议名称、主持人和记录人。
(2) 具体记录会议内容,整理好写入会议记录并存档。
3、 做好学生会各类文件、学生会所有成员档案、各部门周计划、以及各部门工作策划和总结等相关材料收集、整理和归纳工作,以确保整个学生会资料键全,查有所据。
4、 协调团委副书记、学生会主席团以及各部门的工作。
5、 协助主席完成各项规章制度的制定和收集同学的意见,监督落实学生会的各项规章制度。
6、 负责本学院每个月的月报,并及时完成月报制作情况。
学习部
1、 新生入学后召集“三好学生”代表,面向新生举行一次《学习经验与方法座谈会》。
2、 配合校团委组织好演讲赛,趣味知识竞赛或诗歌朗读赛等各类学习竞赛和知识讲座活动。
3、 定期(每月至少一次)组织各班学习委员召开座谈会,了解情况,布置工作,鼓励各班自行开展活动(如;学习讨论会等)。
4、 协助教务科做好各班的学籍管理工作及日常教育管理工作。
5、 配合校学生会学习部开展一些学习活动。
6、 根据院同学们的需求,组织举办各类学习座谈会、报告会。
文艺部
1、 组织文艺活动,丰富大学生活,陶冶情操,增强艺术感悟力。
2、 负责每年学院的“新生迎新晚会”、“ 元旦晚会”、“毕业晚会”等节目的宣传及组织、筹备工作。
3、 组织好每学年的“十佳歌手”大赛。
4、 合理安排各类合唱比赛人员安排与指导工作。
5、 组织本院同学参加校级各项文艺活动。
6、 开展丰富的文艺活动,丰富同学的课余生活,达到学习与娱乐两不误。
体育部
1、 配合学校开展的各项体育竞赛活动。例如;运动会、足球赛、篮球赛等体育竞技活动。
2、 组织开展全院体育活动。例如;院羽毛球赛、篮球赛、乒乓球赛等
3、 定期召开各班体育委员会议,了解各班体育方面的情况,并鼓励开展各班班内体育活动。
4、 发现体育人才,尤其对每年进院的新生,多加了解并鼓励其积极参加体育活动。
5、 积极配合院学生会其他部门的活动。
生活部
1、 协助各班搞好寝室及教室卫生,创造良好的学习环境。
2、 负责教室、寝室的卫生检查和督促工作,并做好检查记录,负责劳动成绩的记载作为评选“卫生教室、”卫生寝室“的原始数据。
3、 每周二下午期间对全院展开宿舍卫生、安全的检查工作,并每月评选一次“流动卫生教室”和“流动卫生寝室”。
4、 通过板报或海报等宣传形式,进行生活常识宣传引导同学建立健康文明的生活。
5、 协助其他部门开展的活动,如场地布置,幕后筹备工作等。
组织部
1、 组织部是团委会属下的一个职能部门,执行学院党组织的指示和决议。负责团员的团员证、团籍、团费的管理和团组织关系转接工作。
2、 做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
3、 开展团组织的活动(列如五四表彰等相关工作),宣传党、团的有关知识,提高共青团员的思想和道德素质,做好团委学生会会以及各班团支部开展的团组织活动。
4、 协助院团委学生会各部门组织的活动,并做好校团委下达的各项重大活动。
5、 负责院学生会干部培训班的组织、筹备工作。
6、 熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动。
宣传部
1、 宣传部是一个负责对内外宣传的职能部门,主要负责各项大型活动的宣传工作包括做好系刊的编辑,排版以及宣传栏的维护美化等工作,并做好本院各项宣传工作。
2、 积极配合院团委学生会其他部门的各项比赛,各类活动的前期,中期,后期的海报、微博、微信的宣传工作。
3、 组织院各班班级宣传委员定时沟通的相关工作。
4、 负责院活动的新闻稿编辑工作。
纪检部
1、 整体负责学生自治纪律工作,职责在于定期抽查本院学生上课,并对班级进行晚自习夜间点名工作。
2、 配合各部门开展各项重大活动进行抽查点到工作及相关部门的考勤工作,最后汇总至办公部
3、 负责本院各项活动的安全监督工作
4、 对院内不文明现象进行监督、检查、并制止不文明行为的发生。
社团部
1、 职责在于寻求社会各方面赞助,为各项活动开展提供有力的物质保证,同时为学院的各项活动筹集资金,与赞助方实现友好互利的关系。
2、 负责学院社团成立的备案管理工作。
3、 协管各社团日常工作事务,并积极协调学院社团的活动开展情况。
4、 参加院社团会议和进行会议记录工作,并定时向主席团汇报社团动态。
5、 定期监督社团开展活动的相关情况。
宿管部
1. 协助宿管员对学生宿舍进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。
2. 每周对各寝室是否有未归、晚归、违规等情况进行检查工作。
3. 积极配合院学生会的各项活动,支持院学生会的活动和工作。
5. 负责搞好宿舍的文化建设,开展各种有利于学生身心健康的文体活动,为学生创建一个积极健康文明的文化氛围。
6、统计并管理好公寓财产。
7、加强学生宿舍安全管理,尤其是对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识宣传,加强自我保护意识。
四、值班制度
1、 值班人员在值班期间不得打闹或喧哗,不得在办公室内乱扔垃圾。
2、 值班人员需请假的, 必须写假条让部长签字, 然后找个时间把值班补上,不得无故缺席,缺席3次按退部处理。
3、 值班人员应按照值班表按时上岗,不得迟到、早退、擅离职守,或在值班期间做任何影响工作的事情。
4、 值班人员要爱护办公室内的公用设施,保持室内清洁卫生。
5、 值班人员应时刻注意自己的礼仪操行,见到老师需主动问好,值
办公部